ORGANISER UN FORUM OUVERT
Mobiliser un grand groupe autour d’un enjeu qui compte vraiment.
SITUATIONS
Organisations, réseaux ou collectifs confrontés à un enjeu complexe, souhaitant mobiliser un grand nombre de personnes, croiser les points de vue ou donner une impulsion forte à un projet ou un changement.
FORMAT
Une demi-journée à deux jours, avec un groupe pouvant aller de quelques dizaines à plusieurs centaines de participants.
DESCRIPTION
Une démarche participative qui permet aux participants de construire eux-mêmes l’agenda, d’explorer les sujets qui les mobilisent et de faire émerger des pistes d’action concrètes.
OBJECTIFS
Mobiliser les participants autour d’un enjeu partagé
Faire émerger les sujets qui comptent réellement pour eux
Favoriser les rencontres et le croisement des perspectives
Libérer l’initiative et la responsabilité des participants
Faire émerger des idées, projets et pistes d’action
APPROCHE
Le Forum Ouvert repose sur un cadre très structuré qui laisse pourtant une grande liberté aux participants. Il n’y a pas d’agenda prédéfini : les personnes présentes proposent les sujets qu’elles souhaitent explorer et choisissent les conversations auxquelles elles veulent contribuer. Cette auto-organisation favorise l’engagement, la créativité et l’émergence de l’intelligence collective. Le rôle du facilitateur est avant tout de créer et de tenir le cadre permettant au groupe de travailler de manière autonome. Le Livre blanc décrit précisément cette logique comme une manière de travailler centrée sur ce qui intéresse réellement les participants, sans ordre du jour préétabli.
DÉMARCHE
Clarification de la question centrale avec le commanditaire
Préparation du cadre et des conditions du Forum Ouvert
Ouverture en grand cercle
Construction participative de l’agenda
Ateliers proposés et animés par les participants
Mise en commun des productions
Priorisation et émergence de pistes d’action
